.::. اداره امور تحصیلات تکمیلی .::.

شرح وظایف تحصیلات تکمیلی

شرح وظایف اداره تحصیلات تکمیلی

تاریخ: 1395/04/20 - 14:55


 

معاونت آموزشی دانشگاه                         رئیس تحصیلات تکمیلی دانشگاه

اداره تحصيلات تكميلي در راستاي توسعه رشته هاي تخصصي در مقاطع كارشناسي ارشد و دكتراي تخصصي پي . اچ . دي ،افزايش توانمندي دانشجويان و نيز رشد توليدات علمي ايجاد شده است.

رسيدگي به امور اجرايي ذيل از اهم وظايف اين اداره مي باشد

 

1-     توجه به اسناد بالادستی از جمله سند چشم‌انداز، نقشه جامع علمی و برنامه پنجم توسعه کشور در گسترش کمّی و کیفی دوره‌های تحصیلات تکمیلی

2-     تلاش برای تحقق برنامه استراتژیک دانشگاه در حوزه تحصیلات تکمیلی

3-     اهتمام به کیفیت بخشی پژوهش­های دانشجویان تحصیلات تکمیلی

4-     نظارت بر کیفیت آموزشی دوره‌های تحصیلات تکمیلی دانشگاه و تدوین گزارش در این خصوص

5-     نظارت بر حسن اجرای آئین‌نامه‌ها و مقررات آموزشی، پژوهشی و تحصیلات تکمیلی مصوب وزارت متبوع و شوراهای تصمیم‌گیر در دانشگاه بالاخص شورای تحصیلات تکمیلی

6-      جمع‌بندی پیشنهادهای ارائه شده از شورای آموزشی- پژوهشی دانشکده‌ها در خصوص تعداد پذیرش دانشجویان تحصیلات تکمیلی جهت طرح در شورای تحصیلا ت تکمیلی

7-     تدوین دستور جلسه و صورت‌جلسه شورای تحصیلات تکمیلی دانشگاه، با عنایت به وظایف مصوب این شورا در آئین‌نامه جامع مدیریت دانشگاه‌ها

8-     ارائه گزارش‌های دوره‌ای از وضعیت رشته‌ها و دانشجویان تحصیلات تکمیلی به مسئولین ذیربط

9-     برنامه‌ریزی برای ارتقای مهارت‌های علمی- تخصصی دانشجویان تحصیلات تکمیلی با ارائه پیشنهاد برگزاری دوره‌ها و کارگاه‌های مناسب از جمله روش تحقیق، بکارگیری منابع الکترونیک و کارآفرینی

10-تلاش در جهت ایجاد ارتباط با سازمان‌ها و مراکز دولتی و خصوصی جهت حمایت از پژوهش‌های دانشجویان کارشناسی ارشد و دکتری و سوق دادن پژوهش‌ها به رفع نیازهای کشور با همکاری دفتر ارتباط با حوزه کاربرد

11-تلاش در جهت تسهیل فرایند امور آموزشی و پژوهشی دانشجویان تحصیلات تکمیلی و انجام حداکثری امور در دانشکده‌ها

12-اطلاع رسانی به موقع، دقیق و گسترده قوانین و فرایندها به دانشجویان و اعضای هیأت علمی و بهره‌گیری از ظرفیت وبگاه معاونت آموزشی و تحصیلات تکمیلی در این راستا

13-نظارت بر برگزاری مطلوب جلسات دفاع از پایان‌نامه

14-نظارت بر هزینه‌کرد بهینه بودجه پایان‌نامه‌ها

15-ارتباط مداوم و تعامل سازنده با دانشجویان تحصیلات تکمیلی جهت بررسی مسائل و مشکلات ایشان

16-  برگزاری شورای تحصیلات تکمیلی دانشگاه طبق جدول زمانبندی

17-پی گیری و انجام مصوبات شورای تحصیلات تکمیلی

18-مکاتبات لازم با سازمان متبوع و دانشکده ها در مورد اعلام ظرفیت پذیرش دانشجویان تحصیلات تکمیلی

19-انعکاس وضعیت تحصیلی دانشجویان به مراجع ذیصلاح طبق مقررات

20-بررسی درخواستهای مرخصی تحصیلی ، فرصت تحصیلی اضافی، انصراف ، بازگشت به تحصیل و ... دانشجویان تحصیلات تکمیلی

21-انجام امور مربوط به دانشجویان دوره دکتری تخصصیPh.D متقاضی فرصت مطالعاتی

22-گزارش وضعیت تحصیلی دانشجویان مورد درخواست جهت طرح در شورای تحصیلات تکمیلی و کمیسیون بررسی موارد خاص دانشگاه

23-انجام کلیه فرایندهای مربوط به تحصیل و دانش آموختگی دانشجویان تحصیلات تکمیلی

24-پیشنهاد تأسیس رشته ها و دوره های تحصیلات تکمیلی جدید جهت طرح در شورای تحصیلات تکمیلی

25-نظارت در برگزاری آزمون جامع دانشجویان دکترای تخصصی( Ph.D )

26-  پیگیری و نظارت بر حسن اجرای فرایند تدوین و ارائه پایان نامه های دانشجویان تحصیلات تکمیلی

27-برنامه ریزی و اجرای آزمون کارشناسی ارشد ناپیوسته سازمان متبوع

28-بررسی و گزارش کیفیت آموزش در دوره های تحصیلات تکمیلی

29-نظارت بر حسن اجرای مقررات و آیین نامه های آموزشی دوره های تحصیلات تکمیلی در دانشکده ها

30-تدوین و ارائه گزارش های دوره ای و تحلیلی از وضعیت رشته ها، مقاطع و برنامه های آموزشی

31-نظارت بر تدوین جدول زمانبندی آموزشی و برنامه‌های مختلف درسی در سطح دانشکده ها

32-پیگیری و هماهنگی جهت برگزاری کارگاههای آموزشی گروههای مختلف دانشجویان به منظورتوسعه و ارتقای کیفیت آموزش آنان

33-بررسی قوانین و مقررات تصویب شده در مقاطع مختلف تحصیلات تکمیلی و ارایه پیشنهادات لازم برای اصلاح و رفع موارد ابهام موجود در مصوبات

34-صدور گواهی اشتغال به تحصیل،همچنین اعلام وضعیت تحصیلی پذیرفته شدگان مقاطع مختلف تحصیلات تکمیلی به مراجع ذی صلاح و موسسات درخواست کننده طبق مقررات

35-درخواست تأییدیه تحصیلی مقاطع قبلی کلیه پذیرفته شدگان مقاطع مختلف تحصیلات تکمیلی

36-  بررسي درخواستهاي مرخصي تحصيلي ،فرصت تحصيلي اضافي،انصراف،بازگشت به تحصيل،تبديل بورس خارج به داخل براساس قوانين و مقررات مصوب

37-ارسال آيين نامه ، مصوبات آموزشي و سرفصل دروس به دانشكده هاي مربوطه

38-تهيه گزارش وضعيت تحصيلي دانشجويان جهت طرح در شوراي آموزشي و كميسيون بررسي موارد خاص دانشگاه

39-انعكاس وضعيت تحصيلي دانشجويان به مراجع ذيصلاح طبق مقررات

40-بررسي پرونده آموزشي دانشجويان ،فارغ التحصيلان و انجام امور لازم براي تكميل پرونده

41-بررسي و اقدام در خصوص درخواست هاي انتقال و مهماني دانشجويان از اين دانشگاه به دانشگاه ديگر و بالعكس

42-نظيم تفاهم نامه هاي آموزشي با ساير دانشگاهها

43-سایر وظایف محوله در حیطه مسئولیت